個人資訊保護方針

NOMON 株式會社在進行營養保健產品之販售與相關業務方面,深刻理解到客戶的個人資訊是構成隱私的重要資訊,在業務上處理個人資訊時,制定符合個人資訊相關法令且保護個人資訊的公司內部規定,並且,加強組織體制並努力妥善保護個人資訊,從而尊重客戶,回應客戶對本公司的期待與信賴。

個人資訊之取得、使用、提供

本公司特別規定了在業務活動範圍內的個人資訊使用目的,為達成該目的,會在必要範圍內公正且妥善地取得、使用和提供個人資訊。此外,本公司也採取措施,使取得的個人資訊不會作原訂目的以外之用。

法令、規範之遵守

本公司會遵守個人資訊相關法令、國家所訂定之指導方針、其他規範及社會秩序,努力妥善地保護個人資訊。

個人資訊的妥善管理

本公司對於所經手之個人資訊,充分理解到有遭不當存取、遺失、毀損、竄改及洩漏等風險,本公司將實行合理的安全措施,並在發生問題時採取妥善的修正措施。

對於相關詢問之因應

對於本公司所經手之個人資訊,若本公司收到由本人提出之揭露、更正、停止使用及投訴等詢問時,將妥善因應。

持續改善

本公司會加強個人資訊保護的相關管理規定及管理體制,並由全體員工徹底執行,同時定期重新審視內容,努力持續改善個人資訊保護管理系統。

2019 年 4 月 26 日 制定
2021 年 3 月 25 日 修訂
2021 年 12 月 15 日 修訂
2022 年 7 月 1 日 修訂

NOMON株式會社
代表董事CEO 山名 慶

<個人資料保護相關聯絡方式>
個人資料諮詢窗口
地址 東京都千代田區霞關三丁目2番1號
霞關Common Gate西館
個人資料保護管理者 收
TEL 03-6822-9570

隱私標章

本公司獲一般財團法人日本情報經濟社會推進協會(JIPDEC)認證,自 2022 年 6 月 7 日起成為「隱私標章(P-Mark)」授權使用企業。隱私標章制度評估企業符合個人資料保護之相關日本產業標準(JIS Q 15001),且適當處理個人資料的機制等皆整備完善時,將認可該企業使用「隱私標章」作為其認證。本公司的登錄號碼是 17004358(01)。 Protecting your PRIVACY 17004358(01)

有關本公司所經手之個人資訊

本公司依據《個人資訊保護方針》,致力於妥善保護個人資訊。關於本公司為供業務使用而取得或持有的個人資訊如下

(1)

經手個人資訊的業者名稱

NOMON 株式會社

(2)

個人資訊保護管理者(或其代理人)之姓名或職稱、所屬單位及聯絡方式

個人資訊保護管理者:資訊安全管理者
電子郵件:info@nomon.jp
電話號碼:03-6822-9570

(3)

個人資訊使用目的以及將個人資訊提供給第三方

  • 1

    本公司於業務活動中經手的個人資訊使用目的如下

① 持有個人資料

註)本公司可能會從 Cookie 和 IP 位址等來源收集您的活動記錄資訊。您可以透過瀏覽器設定關閉 Cookie 等工具,來拒絕使用本網站的 Cookie 等工具。但請注意,若關閉 Cookie 等工具,在查看各服務的使用情形時,可能會出現一些問題。
此外,本公司使用 Google 所提供的網站分析服務「Google 分析」。Google 分析使用 Cookie 收集流量數據。這種流量數據是以匿名的方式收集,無法辨識個人身分。您可以透過關閉 Cookie 來拒絕該功能的收集,請查看您使用的瀏覽器設定。


② ①以外的個人資訊


  • 2

    除下列情形外,在未經本公司所持有個人資訊之當事人的事前同意,本公司不會將資訊提供給第三方。
  • 在個人資訊保護法等法令、規則、準則等中有規定時
  • 收到來自法院或警察等公家機關之具有法律約束力的揭露要求時
  • 取得客戶本人同意時
  • 全部或部分事業因業務轉讓、合併或其他類似事由而被接管時
  • 與使用本公司或合作夥伴的服務相關,在客戶違反法令或本服務條款的情況下,為了保護第三方或本公司的權利、財產、服務等而認為有必要,且難以取得本人同意時
  • 為保護本人、本公司、客戶、其他第三人之生命、身體、財產而認為有必要,且難以取得本人同意時
  • 其他在個人資訊保護法允許的情況下

(4)

有關個人資料處理之委託

本公司所取得之個人資料,可能因諮詢服務、商品出貨、統計管理等目的而將業務委託給外部單位。委託時,將選定個人資料保護水準符合本公司所設安全措施基準的事業者,適切管理並監督。

(5)

共同使用

本公司可能會於下列情形,與商業夥伴共享使用者個人資訊。


  • 有向使用者提供特殊服務等事業上的原因時。遇此情形,本公司將於提供資訊前徵求使用者同意,未經同意不會提供。
  • 製作統計資料、進行市場調查、數據分析等情形時。遇此情形,本公司將僅提供經加工處理、無法辨別特定個人的資訊。

(6)

個人資訊管理

本公司將在達成使用目的所需範圍內,努力維護使用者個人資訊內容的正確性及即時性,並在無須使用時刪除該個人資訊。

(7)

有關個人資訊的詢問窗口

包含持有的個人資料相關內容在內,若您對於個人資訊處理有任何投訴、諮詢或詢問,請聯繫下列【詢問窗口】。

(8)

所屬認定個人資訊保護團體之名稱與投訴窗口

(9)

關於揭露等手續

關於本公司持有的個人資料,本公司將迅速因應本人提出的揭露(使用目的之通知、揭露、內容更正、新增或刪除部分內容、停止使用、完全刪除及停止向第三方提供資料)等要求。本公司收到要求時,將在驗證提出者是本人或其代理人後,於合理的期間及範圍內因應處理。

(10)

揭露等要求之受理方法、窗口

有關持有個人資料的揭露等申請,請聯繫下列受理窗口。在收到您的聯繫後,本公司將會以郵寄、傳真、電子郵件等方式寄給您本公司指定的「持有個人資料揭露等請求書」,請您填寫後將必要文件附在信內寄出,或是透過電子郵件等方式提出申請。(郵寄費用由申請者負擔。)
在確認申請者為本人(或其代理人)後,本公司將根據申請者希望的揭露方式回覆。

(11)

為個人資料安全管理採取的措施

本公司為嚴正處理個人資料,將根據JIS Q 15001的個人資料保護方針,制定個人資料保護規程,並運用個人資料保護管理系統。
為確保能妥當處理個人資料,本公司從組織、人、物理、技術這4種觀點出發,採取安全管理措施。

具體的安全管理措施相關內容請至【諮詢窗口】洽詢。


【諮詢窗口】